Datenschutzerklärung
Letzte Änderung: 23-3-2025
Grundsätze
- Die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten und in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) definierten Begriffe haben die ihnen im DSGVO-Gesetz zugewiesene Bedeutung.
- Wir verwenden personenbezogene Daten ausschließlich zu den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken (Grundlage). Dies ist rechtmäßig und transparent.
- Wir verwenden in unserer Datenschutzerklärung eine klare und prägnante Sprache und vermeiden es, Informationen zu verbergen. Wir legen auch offen dar, welche Daten wir verarbeiten und wie wir dies tun. Dies ist klar definiert und transparent.
- Wir verarbeiten nur die personenbezogenen Daten, die wir wirklich benötigen. Das ist Datenminimierung.
- Wir arbeiten gerne mit Ihnen zusammen, um sicherzustellen, dass die von uns verarbeiteten Daten stets richtig und aktuell sind. Dies ist die Richtigkeit der Daten.
- Wir speichern Ihre Daten nicht länger als nötig, um die Zwecke zu erreichen, für die Ihre Daten erhoben werden. Dies ist die Aufbewahrungsfrist.
- Wir geben personenbezogene Daten niemals ohne triftigen Grund an Dritte innerhalb oder außerhalb der EU weiter. Wir gewährleisten zudem die Sicherheit personenbezogener Daten durch zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, weisen wir ausdrücklich darauf hin. Vereniging van Nederlandse Koel- en Vrieshuizen
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur mit Ihrer Zustimmung an Dritte weiter, wenn dies zur Vertragsabwicklung oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Mit Parteien, die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten, haben wir einen Datenverarbeitungsvertrag abgeschlossen, um das gleiche Maß an Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten. Vereniging van Nederlandse Koel- en Vrieshuizen
bleibt für diese Prozesse verantwortlich. Dies dient der Integrität und Sicherheit der Daten
Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten
Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die personenbezogenen Daten, Zwecke, Rechtsgrundlagen und Aufbewahrungsfristen, die wir pro Kategorie verarbeiten. Wir geben für jede Kategorie auch an, mit wem Ihre Daten geteilt werden.
Kundendaten
Personenbezogene Daten und Zwecke:
- Namens- und Adressdaten (Vorname, Nachname, Adresse, Postleitzahl, Ort, Land) Zur Vertragsabwicklung, Rechnungsstellung, Identifizierung, Pflege der Kundenbeziehung und Durchführung von Direktmarketingmaßnahmen.
- Kontakt- und weitere personenbezogene Daten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geschlecht)Um miteinander zu kommunizieren, Sie korrekt anzusprechen, Support zu leisten, Sie über Änderungen bei Produkten/Dienstleistungen zu informieren, Direktmarketingaktivitäten durchzuführen.
- Zahlungsdaten (Bankkontonummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) Zur Abwicklung Ihrer Zahlung und zur Umsatzsteuerabführung, wenn Ihr Unternehmen außerhalb
Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Erforderlich für die Vertragserfüllung (weitere Informationen). Die Durchführung von Direktmarketingaktivitäten (wir senden Ihnen Angebote für ähnliche Produkte oder Dienstleistungen oder Tipps zu gekauften Produkten oder Dienstleistungen) fällt unter das „berechtigte Interesse“ (weitere Informationen).
Aufbewahrungsfrist: Bis zu einem Monat nach Vertragsbeendigung (weitere Informationen). Wir bewahren Ihre Rechnungen für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist auf.
Mit wem werden Ihre Daten geteilt: Niemand.
Besucherdaten
Vereniging van Nederlandse Koel- en Vrieshuizen verwendet Cookies. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die beim ersten Besuch dieser Website im Browser Ihres Computers, Tablets oder Smartphones gespeichert wird. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen ändern, indem Sie diesen Anweisungen folgen. Diese enthalten neben Cookies ein oder mehrere Webformulare, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Funktionale Cookies
Personenbezogene Daten und Zwecke: Vereniging van Nederlandse Koel- en Vrieshuizen
verwendet Cookies ausschließlich aus funktionalen Gründen. Diese sorgen dafür, dass die Website ordnungsgemäß funktioniert und dass beispielsweise Ihre Auswahl und Präferenzen gespeichert werden.
Grundlage (Rechtsgrundlage) der Verarbeitung: Berechtigtes Interesse (weitere Informationen).
Aufbewahrungsfrist: 1 Jahr
An wen werden Ihre Daten weitergegeben: Nur wir erhalten diese Daten.
Analyse-Cookies
Personenbezogene Daten und Zwecke: Wenn Sie diese Website besuchen, verarbeiten wir in unseren Statistiken Ihre (anonymisierte*) IP-Adresse, um Erkenntnisse über die Funktionsweise unserer Website zu gewinnen und diese zu verbessern. * = Für diese Verarbeitung anonymisieren wir Ihre IP-Adresse vor der Verarbeitung durch die Statistiksoftware Google Analytics; sie gilt somit nicht mehr als personenbezogenes Datum.
Grundlage (Rechtsgrundlage) der Verarbeitung: Berechtigtes Interesse (weitere Informationen).
Aufbewahrungsdauer: Wir legen die maximale Aufbewahrungsdauer für Google Analytics-Cookies auf 26 Monate fest.
Mit wem werden Ihre Daten geteilt? Mit uns und mit Google. Wir haben die Google Analytics-Cookies datenschutzfreundlich konfiguriert, gemäß dem „Leitfaden zur datenschutzfreundlichen Konfiguration von Google Analytics“ der niederländischen Datenschutzbehörde. Das bedeutet, dass für die Google Analytics-Cookies Vereniging van Nederlandse Koel- en Vrieshuizen
i) hat eine Datenverarbeitungsvereinbarung mit Google, ii) maskiert das letzte Oktett Ihrer IP-Adresse, iii) hat die „Datenfreigabe“ deaktiviert, sodass Google die erhaltenen personenbezogenen Daten nicht für eigene Zwecke verwenden kann (Google kann sie nur für technischen Support verwenden) und iv) nutzt keine anderen Google-Dienste in Verbindung mit Google, sofern im Abschnitt „Marketing- und Tracking-Cookies“ nichts anderes angegeben ist. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Google sowie in der spezifischen Datenschutzrichtlinie für Google Analytics.
Marketing- & Trackingcookies
Personenbezogene Daten und Zwecke: Wenn Sie diese Website besuchen, verwenden wir und Dritte Technologien (einschließlich Cookies, die Ihre IP-Adresse erfassen), die es uns ermöglichen, Sie wiederzuerkennen:
- um unsere Werbeaktionen und Inhalte auf Ihre Interessen abzustimmen (Personalisierung);
- um Ihre eingebetteten Inhalte wie Videos (* Vimeo und/oder YouTube) anzuzeigen;
- um Ihre Optionen und Widgets zum Teilen in sozialen Medien anzuzeigen (* Facebook, X, LinkedIn, Google , Pinterest usw.);
- um Ihnen interessante Angebote auf Werbenetzwerken (Facebook, Twitter, LinkedIn, Google etc.) zu unterbreiten.
* = Sie können Ihre Datenschutzeinstellungen über die Websites dieser Parteien übermitteln. Klicken Sie auf die Links in der obigen Liste, um die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Partei anzuzeigen.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Ihre Einwilligung (weitere Informationen). Wir haben Sie bei Ihrem ersten Besuch unserer Website über unsere Cookie-Benachrichtigung auf diese Cookies hingewiesen:
Diese Website verwendet funktionale und analytische Cookies für ein optimales Benutzererlebnis. Auch gut zu wissen: Vereniging van Nederlandse Koel- en Vrieshuizen
Wir und Dritte setzen Marketing- und Tracking-Cookies, um Sie wiederzuerkennen. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung. Wenn Sie diese Nachricht schließen oder unsere Website weiterhin nutzen, erklären Sie sich damit einverstanden. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen ändern, indem Sie diesen Anweisungen folgen.
Sie können Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie diese Anweisungen befolgen.
Aufbewahrungsfrist: Solange wir Ihre Erlaubnis haben.
An wen werden Ihre Daten weitergegeben? Über unsere Website werden auch Cookies von Drittanbietern gesetzt. Die Verwendung von Cookies durch andere Anbieter unterliegt deren Datenschutz- und Cookie-Richtlinien. Wenn Sie Ihre Daten an andere Drittanbieter oder auf anderen Websites weitergeben, gelten für deren Verwendung oder Weitergabe der von Ihnen bereitgestellten Informationen möglicherweise andere Regeln. Wir empfehlen Ihnen daher, die Datenschutz- und Cookie-Richtlinien aller Drittanbieter, denen Sie Informationen zur Verfügung stellen, zu überprüfen. Bitte beachten Sie, dass sich deren Richtlinien regelmäßig ändern können. Vereniging van Nederlandse Koel- en Vrieshuizen
hat hierauf keinen Einfluss. Gegebenenfalls haben wir mit einer Partei einen Verarbeitungsvertrag abgeschlossen, beispielsweise wenn wir Ihre personenbezogenen Daten als Reaktion auf eine Werbekampagne weitergeben.
Webformulare
Personenbezogene Daten und Zwecke: Sie können uns beispielsweise über ein Webformular kontaktieren. Jedes Webformular hat einen eindeutigen Zweck. Sollte ein Formular einen weiteren Zweck (z. B. Newsletter-Anmeldung) beinhalten, bitten wir um eine zusätzliche Einwilligung. Mit dem Ausfüllen des Formulars erteilen Sie uns die Einwilligung zur Verarbeitung der angeforderten personenbezogenen Daten. Zu diesem Zweck verwenden wir in erster Linie Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Einwilligung durch Ausfüllen des Formulars oder durch Ankreuzen des Kästchens zur Einwilligung zu einem zusätzlichen Zweck (klicken Sie hier für weitere Informationen). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie diese über das entsprechende Webformular übermitteln oder eine E-Mail an senden.
Speicherdauer: Wir speichern Ihre Daten, bis wir sicher sind, dass Sie mit unserer Antwort zufrieden sind. Kommt es im Rahmen einer Kontaktaufnahme zu einer Bestellung, speichern wir Ihre Daten maximal einen Monat nach Vertragsende (weitere Informationen). Ihre Rechnungen bewahren wir für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist auf.
Mit wem wir Ihre Daten teilen: Mit uns und GraagGoedOnline.nl BV, unserem Online-Anbieter. Wir haben eine Datenverarbeitungsvereinbarung mit GraagGoedOnline.nl BV (weitere Informationen).
Besondere und/oder sensible personenbezogene Daten, die wir verarbeiten
Unsere Website und/oder unser Dienst erfassen keine Daten von Besuchern unter 16 Jahren, es sei denn, sie haben die Zustimmung eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten. Wir können jedoch nicht überprüfen, ob ein Besucher älter als 16 Jahre ist. Wir empfehlen Eltern daher, die Online-Aktivitäten ihrer Kinder zu überwachen, um zu verhindern, dass Daten über Kinder ohne deren Zustimmung erfasst werden. Wenn Sie der Meinung sind, dass wir ohne diese Zustimmung personenbezogene Daten eines Minderjährigen erfasst haben, kontaktieren Sie uns bitte unter [E-Mail-Adresse fehlt], und wir werden diese Informationen löschen.
Automatisierte Entscheidungsfindung
Vereniging van Nederlandse Koel- en Vrieshuizen trifft keine Entscheidungen auf der Grundlage automatisierter Verarbeitung in Angelegenheiten, die (erhebliche) Folgen für Menschen haben könnten. Dies betrifft Entscheidungen, die von Computerprogrammen oder -systemen getroffen werden, ohne dass ein Mensch (z. B. ein Mitarbeiter von Vereniging van Nederlandse Koel- en Vrieshuizen ) liegt dazwischen.
Daten einsehen, ändern oder löschen
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie haben außerdem das Recht, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung zu widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, indem Sie Vereniging van Nederlandse Koel- en Vrieshuizen
Und Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit. Das bedeutet, dass Sie eine Anfrage an uns senden können, um die personenbezogenen Daten, die wir über Sie in einer Computerdatei gespeichert haben, an Sie oder eine andere von Ihnen angegebene Organisation zu senden.
Sie können einen Antrag auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten oder einen Antrag auf Widerruf Ihrer Einwilligung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an [E-Mail-Adresse fehlt] senden. Um zu überprüfen, ob der Antrag auf Auskunft von Ihnen gestellt wurde, bitten wir Sie, dem Antrag eine Kopie Ihres Ausweises beizufügen. Schwärzen Sie in dieser Kopie bitte Ihr Passfoto, die maschinenlesbare Zone (MRZ, der Streifen mit den Nummern am unteren Rand des Passes), Ihre Passnummer und Ihre Bürgerservicenummer (BSN). Dies dient dem Schutz Ihrer Privatsphäre.
Wir werden Ihre Anfrage schnellstmöglich, spätestens jedoch innerhalb von vier Wochen beantworten. Vereniging van Nederlandse Koel- en Vrieshuizen
Wir möchten Sie außerdem darauf hinweisen, dass Sie das Recht haben, bei der niederländischen Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen. Wenn Sie eine Beschwerde darüber haben, wie wir oder unsere Subunternehmer mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, bitten wir Sie, diese zunächst mit uns zu besprechen, damit wir prüfen können, ob wir das Problem zu Ihrer Zufriedenheit lösen oder anpassen können. Sollten wir dazu nicht in der Lage sein, können Sie jederzeit Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einreichen.
Wie wir personenbezogene Daten schützen
Vereniging van Nederlandse Koel- en Vrieshuizen nimmt den Schutz Ihrer Daten ernst und ergreift geeignete Maßnahmen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Offenlegung und unbefugte Änderung zu verhindern. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Daten nicht ausreichend geschützt sind oder Hinweise auf einen Missbrauch vorliegen, kontaktieren Sie uns bitte.
Sowohl wir als auch unsere Lieferanten (Auftragsverarbeiter) sind bestrebt, angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten zu ergreifen. Wir garantieren nicht, dass dieser Schutz unter allen Umständen gewährleistet ist. Wir bemühen uns, ein Sicherheitsniveau zu gewährleisten, das angesichts des Stands der Technik, der Sensibilität der personenbezogenen Daten und der mit der Umsetzung dieser Sicherheitsmaßnahme verbundenen Kosten nicht unangemessen ist.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Vereniging van Nederlandse Koel- en Vrieshuizen behält sich das Recht vor, Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen. Änderungen werden hier veröffentlicht. Bitte überprüfen Sie diese Datenschutzerklärung daher regelmäßig, um sicherzustellen, dass Sie über Änderungen informiert sind. Die aktuelle Version finden Sie im Abschnitt „Letzte Änderung“. Ihre fortgesetzte Nutzung unserer Website nach der letzten Änderung bedeutet, dass Sie die Änderungen dieser Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben und ihnen zustimmen.
