door Davey Gerlings
•
23 oktober 2025
De Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) heeft een brief gedeeld met het secretariaat Nekovri ten aanzien van aanpassingen in de d-controle op levensmiddelenzendingen. Het secretariaat Nekovri deelt deze informatie graag met u in deze nieuwsbrief: De documentencontrole op goederen die vermeld staan in Bijlage I van Uitvoeringsverordening (EU) 2019/1793 worden door de NVWA momenteel geautomatiseerd afgehandeld, Dit gebeurt zonder inhoudelijke controle van de documenten. Hierdoor wordt een zending die vermeld is in bovengenoemde Uitvoeringsverordening geautomatiseerd toegelaten, indien deze niet is geselecteerd voor overeenstemming- en materiële controle. De Europese Commissie heeft tijdens een audit vastgesteld dat deze werkwijze niet conform de geldende regelgeving is. Volgens artikel 2 van Uitvoeringsverordening (EU) 2019/2130, dient er een controle van de begeleidende documenten plaats te vinden en dient de informatie in deze documenten te worden vergeleken met de gegevens in het GGB. De NVWA gaat conform de aanbeveling van de Europese Commissie overeenkomstig de geldende regelgeving werken en is gestart om een actieve controle van de documenten en het bijbehorend GGB in te richten. Per 3 november a.s. zal worden gestart met deze controles. Wat betekent dit voor de leden van Nekovri? Het Nekovri-lid is verantwoordelijk voor het correct en tijdig indienen van de vereiste documenten via VGC. Dit omvat: De Elektronische Voorafgaande Kennisgeving ofwel het GGB; deze bevat de gegevens over de zending die nodig zijn voor de officiële controles, de toelating en tracering van de goederen in de EU. Commerciële Documenten; Dit betreft een scan van de Bill of Lading (B/L) of Air Waybill (AWB), CMR samen met de paklijst en/of factuur die toegevoegd worden onder de juiste bescheidcode aan de elektronische vooraanmelding in VGC. Deze documenten moeten onderling te linken zijn, duidelijk inzicht geven in de aard van de goederen, hun herkomst, hoeveelheid en verzendgegevens. De documenten en het GGB worden door de douane of de NVWA gecontroleerd. Indien onregelmatigheden of omissies worden vastgesteld tijdens de D-controle, zal het Nekovri-lid gevraagd worden deze omissies of onregelmatigheden te herstellen, alvorens de zending toegelaten kan worden tot de EU. Wat het Nekovri-lid kan doen voor een soepele afhandeling van de documentencontrole Ervoor zorgen dat de vooraanmelding, inclusief gevraagde documenten worden geüpload in VGC, direct op het moment waarop de exploitant de documenten voorhanden heeft. Dit kan al worden gedaan, voordat de zending in de EU arriveert. De exploitant bevestigt de volledigheid van de vooraangifte en de beschikbaarheid van de documenten door een e-mail te sturen naar: Rotterdam: douane.vwa.levensmiddelen@douane.nl Schiphol: Douan e .Dsc.VWA.Frontoffice@douane.nl De NVWA adviseert Nekovri-leden om deze informatie met betrekking tot het aanleveren van goederen die vermeld staan in Bijlage I van Uitvoeringsverordening (EU) 2019/1793 zorgvuldig door te nemen en ervoor te zorgen dat de exploitant handelt volgens de nieuwe werkwijze. Dit helpt bij een soepele afhandeling van de zendingen en voorkomt onnodige vertragingen of afwijzingen. Heeft u vragen? Neem dan contact de NVWA via import@nvwa.nl .